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GAS業務Webアプリ匿名事例

農産物の受注・発送管理システム

注文フォームから送り状CSV・発送連絡まで

スマートフォン対応の注文フォーム、送料計算、受付メール、送り状用CSV、発送連絡をGoogleスプレッドシートとGASでつなぐ農産物直販向けの開発事例です。

紹介動画(本編)

農産物受注販売システムの紹介

動画公開予定:(日本時間)

動画・画像はサンプルデータを使用した公開紹介用素材です。一部の画面は加工しています。

概要

電話やメッセージで受けた注文を一覧へ転記し、送料や発送情報を別々に管理すると手間が増えます。お客様が使う注文フォームと、農園側の受注・発送管理をつなげました。

商品・数量・届け先をもとに送料と合計金額を計算し、商品ごとの締切や受注上限を管理します。注文の受付メールはお客様と農園の両方へ送信します。

発送予定日を登録して送り状用CSVを出力し、送り状発行後のデータから番号を取り込んで発送メールを送れます。送り状の発行そのものは外部の配送サービスで行います。

業務の流れ

  1. 1フォームから商品を注文
  2. 2送料を計算して受付通知
  3. 3発送用CSVを出力
  4. 4送り状を発行して番号を取込
  5. 5発送メールを送信

使用技術

Google Apps ScriptGoogleスプレッドシートHTMLメール送信CSV連携

実装・設計のポイント

  • スマホ対応の注文フォームとカート
  • 送料・合計金額と受付条件の管理
  • お客様と農園への受付メール
  • ヤマトB2クラウド取込用CSVの出力
  • 送り状番号の取込みと発送メール

画面・出力イメージ

注文受付から発送連絡までの流れ図
利用者が行う操作と、システムが行う処理を分けた業務フローです。
送料と合計金額を表示する注文確認画面
送料と合計金額を確認し、確認事項をチェックして注文する画面です。
送り状番号を注文管理へ取り込む画面
発行済みファイルの送り状番号を注文情報へ取り込みます。

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