Lesson 01
Excel・ブック・シート・セルの関係
Excelを使うときは、ファイルを開き、シートを選び、 セルへ入力しています。この操作の土台になる「Excel → ブック → シート → セル」 という階層構造を、最初に整理します。
今回学ぶこと
- Excelというアプリと、ブックというファイルの違い
- ブック、シート、セルの階層関係
- A1やB3などのセル番地の読み方
- A1:C5など、複数セルを示すセル範囲の考え方
Excelの階層構造
画像をクリックすると拡大できます。まずは「ブックの中にシートがあり、 シートの中にセルがある」と覚えると整理しやすくなります。
Excelはアプリ、ブックはファイル
Excelは表計算を行うためのアプリケーションです。一方、普段「Excelファイル」と 呼んでいるものはブックです。Wordというアプリで文書ファイルを開くのと同じように、 Excelというアプリでブックを開きます。
ブック
Excelで作成・保存するファイルです。
売上管理.xlsx請求書.xlsx顧客一覧.xlsxシート
ブックの中にある作業ページです。目的ごとに分けて使います。
売上一覧商品マスタ集計表セル
シート上の1つ1つのマス目で、Excelが情報を扱う基本単位です。
A1B3C10ブックとシートの関係
1つのブックには、複数のシートを入れられます。例えば売上管理.xlsxの中を「売上一覧」「商品マスタ」「顧客マスタ」「集計表」に分けると、 入力する場所と集計する場所を整理できます。
売上管理.xlsx ├─ 売上一覧 ├─ 商品マスタ ├─ 顧客マスタ └─ 集計表
セル番地の考え方
セルは、列と行の交差点で決まります。 列はA、B、Cのように横方向へ並び、行は1、2、3のように縦方向へ並びます。 A列と1行目が交わる場所はA1セル、B列と3行目が交わる場所はB3セルです。
A列 × 1行目 = A1セル
B列 × 3行目 = B3セル
C列 × 10行目 = C10セル
数式では、セル番地を使って値の場所を指定します。 例えば =B3+C3 は、 B3セルとC3セルの値を足すという意味です。
セル範囲の考え方
複数のセルをまとめて指定する場合は、左上と右下のセル番地をコロンでつなぎます。A1:C5は、A1セルからC5セルまでの四角形の範囲です。
例えば =SUM(A1:A10) は、 A1セルからA10セルまでの値を合計します。セル範囲は、関数、表作成、 書式設定、印刷範囲、VBAなどで繰り返し使います。
よくある間違い
Excelとブックを同じものだと思う
Excelはアプリ、ブックはExcelで作成・保存するファイルです。
シートとブックを混同する
シートはブックの中にあります。1つのブックに複数のシートを持てます。
A1を入力内容だと思う
A1はセルの場所を表す番地です。A1セルに入力されている値とは別です。
Excelで試してみる
- 新しいExcelブックを開き、画面下部のシート名を確認します。
- A1セルとB3セルを順番にクリックし、名前ボックスへ表示される番地を確認します。
- A1セルからC5セルまでドラッグして、複数セルを範囲として選択します。
- A1からA3へ数値を入力し、別のセルで
=SUM(A1:A3)を試します。
まとめ
Excelは「ブック → シート → セル」という階層構造で情報を管理しています。 セル番地とセル範囲を理解すると、数式や関数がどの場所を使っているかを読みやすくなります。 次のレッスンでは、そのセルに含まれる値、数式、書式、入力規則などを整理します。