概要
毎月の勤務表にシフト記号を入力し、勤務時間とクラス別人数を数える作業を支援しました。セルを選び、シフトと担当クラスのボタンを押す入力方式です。
勤務時間を計算して月の合計を表示し、設定された上限を超えると赤字で知らせます。クラスごとの配置人数を日ごとに集計し、担当クラスの色と併せて確認できます。
年・月に応じて曜日や設定の上限時間を切り替え、常勤・パートを分けて管理します。最終的な配置調整は担当者が行います。表示人数や色だけで法令上の配置基準への適合を保証するものではありません。
業務の流れ
- 1年月と休み・行事を入力
- 2シフトとクラスをボタン入力
- 3勤務時間と人数を自動集計
- 4不足箇所を見て調整
使用技術
ExcelVBA勤務時間集計配置人数集計
実装・設計のポイント
- シフト記号とクラスをボタン入力
- 日ごと・月ごとの勤務時間を集計
- 設定上限の超過を赤字表示
- クラス別の配置人数を自動集計
- 年月による日付・曜日の切替
画面・出力イメージ
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