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Excel VBA・シフト管理匿名事例

保育園のシフト入力・配置人数集計ツール

シフトとクラスをボタンで入力し、時間と人数を自動集計

シフト記号と担当クラスをボタンで入力し、勤務時間の合計・上限超過・クラスごとの配置人数を確認できる、保育園向けExcel VBAツールの匿名事例です。

紹介動画(本編)

保育園のシフト表作成ツールの紹介

動画公開予定:(日本時間)

動画・画像はデモデータを使用した公開紹介用素材です。一部の画面は加工しています。

概要

毎月の勤務表にシフト記号を入力し、勤務時間とクラス別人数を数える作業を支援しました。セルを選び、シフトと担当クラスのボタンを押す入力方式です。

勤務時間を計算して月の合計を表示し、設定された上限を超えると赤字で知らせます。クラスごとの配置人数を日ごとに集計し、担当クラスの色と併せて確認できます。

年・月に応じて曜日や設定の上限時間を切り替え、常勤・パートを分けて管理します。最終的な配置調整は担当者が行います。表示人数や色だけで法令上の配置基準への適合を保証するものではありません。

業務の流れ

  1. 1年月と休み・行事を入力
  2. 2シフトとクラスをボタン入力
  3. 3勤務時間と人数を自動集計
  4. 4不足箇所を見て調整

使用技術

ExcelVBA勤務時間集計配置人数集計

実装・設計のポイント

  • シフト記号とクラスをボタン入力
  • 日ごと・月ごとの勤務時間を集計
  • 設定上限の超過を赤字表示
  • クラス別の配置人数を自動集計
  • 年月による日付・曜日の切替

画面・出力イメージ

保育園の月間シフト表を作る流れ図
担当者による入力・調整と、自動集計を分けた流れです。
シフトとクラスのボタン付き入力シート
デモデータの入力シート。記号と担当クラスをボタンから入力します。
クラスごとの配置人数を示す集計表
日ごとの人数を確認し、担当者が配置を調整します。

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