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Excel VBA・CSV集計匿名事例

CSVから日報・週報・月報を作成するツール

受付記録の集計から既定様式への転記まで

受付システムのCSVを読み込み、診療科目別・午前午後別の件数を集計し、既定様式の日報・週報・月報を作成するExcel VBAツールの匿名事例です。

紹介動画(本編)

医療機関案内の帳票作成ツールの紹介

動画公開予定:(日本時間)

動画はサンプルデータを使用した公開紹介用素材です。一部の画面は加工しています。

概要

受付記録を数え直して報告書へ転記する作業を、CSVの取込みと帳票作成の流れにまとめました。既存の帳票様式を使いながら、集計と入力の作業を支援する構成です。

CSV内の期間から作成可能な日・週・月を一覧化し、対象期間を選択して帳票を作成します。診療科目別や午前・午後別の件数、曜日別の件数・一日平均、案内できなかった件数などを整理します。

複数期間を選ぶと、日ごとのシートを一つのファイルにまとめて出力できます。祝日の一覧を利用し、週・月の区切りを扱います。診療や相談内容の医学的判断は行いません。

業務の流れ

  1. 1受付CSVを読み込む
  2. 2日・週・月を選択
  3. 3区分別に件数を集計
  4. 4既定様式の帳票へ出力

使用技術

ExcelVBACSV取込み期間別集計帳票作成

実装・設計のポイント

  • CSVの期間から作成対象を一覧化
  • 診療科目別・午前午後別の集計
  • 日報・週報・月報の作成
  • 複数日を1ファイルの複数シートへ出力
  • 祝日と週・月の区切りに対応

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