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Google Apps Script2026-05-20

GASでテンプレートシートを複製して複数ページPDFを作る方法

Googleスプレッドシートの帳票テンプレートをページ数分コピーし、写真付き報告書や点検票を複数ページPDFとして出力するGAS実装パターンを解説します。

GASGoogleスプレッドシートPDF出力帳票テンプレート

はじめに

Google Apps Scriptで写真付き報告書、点検票、請求書、見積書、作業指示書のような帳票PDFを作る場合、1ページに入る明細数や写真数が決まっていることがあります。

たとえば「1ページに写真6枚まで」「7枚目から2ページ目」「13枚目から3ページ目」のような帳票です。

このとき、1枚のシートの下方向へ帳票レイアウトを継ぎ足していくより、原本のテンプレートシートをページ数分コピーし、1シート = 1PDFページ として出力するほうが扱いやすいです。

使う場面

  • 写真付き報告書で、1ページに入る写真数が決まっている
  • 点検票や作業指示書で、ページごとの帳票レイアウトが固定されている
  • 罫線、セル幅、行高、結合セルをテンプレートのまま使いたい
  • 複数ページを1つのPDFファイルとして保存したい
  • 縦方向にテンプレートをコピーすると、印刷範囲や余白が崩れやすい

スマホ写真を帳票へ出す基本部分は、GASでスマホ写真付きレポートをPDF出力する方法で整理しています。本記事では、その帳票を複数ページPDFにするための、テンプレートシート複製部分に絞って解説します。

基本方針

処理の流れは次のように分けます。

  1. レポートなどの原本シートをテンプレートとして用意する
  2. データ件数から必要ページ数を計算する
  3. 原本シートをcopyTo()でページ数分コピーする
  4. コピー先シートへ、1ページ分ずつデータを配置する
  5. PDF出力時だけ、出力対象の一時シート以外を非表示にする
  6. スプレッドシート全体をPDFエクスポートする
  7. シート表示状態を元に戻す
  8. 一時シートを削除する

ポイントは、原本シートを直接書き換えないことです。原本はテンプレートとして残し、出力用の一時シートだけに値を入れます。

設定例

まず、帳票の1ページあたりの件数と、各枠のセル位置を定義します。

const REPORT_CONFIG = {
  templateSheetName: 'レポート',
  outputSheetPrefix: 'レポート_出力_',
  itemsPerPage: 6,
  slots: [
    { imageCell: 'B2', textCells: ['B3', 'B4', 'B5'] },
    { imageCell: 'D2', textCells: ['D3', 'D4', 'D5'] },
    { imageCell: 'B7', textCells: ['B8', 'B9', 'B10'] },
    { imageCell: 'D7', textCells: ['D8', 'D9', 'D10'] },
    { imageCell: 'B12', textCells: ['B13', 'B14', 'B15'] },
    { imageCell: 'D12', textCells: ['D13', 'D14', 'D15'] },
  ],
};

itemsPerPageを変えれば、1ページに出す件数を変えられます。slotsは、写真枠や説明文欄のセル位置です。帳票レイアウトを変える場合は、この設定も合わせて変更します。

ページ数分の一時シートを作る

次に、データ件数から必要ページ数を計算し、テンプレートシートをコピーします。

function buildOutputSheets_(ss, templateSheet, items) {
  const pageCount = Math.max(1, Math.ceil(items.length / REPORT_CONFIG.itemsPerPage));
  cleanupExistingOutputSheets_(ss);

  const outputSheets = [];
  for (let pageIndex = 0; pageIndex < pageCount; pageIndex++) {
    const sheet = templateSheet.copyTo(ss);
    sheet.setName(REPORT_CONFIG.outputSheetPrefix + (pageIndex + 1));
    outputSheets.push(sheet);
  }

  items.forEach(function(item, index) {
    const pageIndex = Math.floor(index / REPORT_CONFIG.itemsPerPage);
    const slotIndex = index % REPORT_CONFIG.itemsPerPage;
    const sheet = outputSheets[pageIndex];
    const slot = REPORT_CONFIG.slots[slotIndex];

    sheet.getRange(slot.textCells[0]).setValue(item.label1);
    sheet.getRange(slot.textCells[1]).setValue(item.label2);
    sheet.getRange(slot.textCells[2]).setValue(item.label3);
  });

  SpreadsheetApp.flush();
  return outputSheets;
}

Math.floor(index / itemsPerPage)で何ページ目かを決め、index % itemsPerPageでページ内の何枠目かを決めます。

写真を入れる場合は、slot.imageCellへIMAGE関数の数式を設定する、または別記事で紹介したDrive保存済み画像URLを使う形にします。

出力対象シートだけをPDF化する

複数シートを1つのPDFとして出すには、PDFに含めたいシートだけを一時的に表示し、それ以外を非表示にします。

function exportOutputSheetsToPdf_(ss, outputSheets, folder, fileName) {
  const visibilityState = captureSheetVisibility_(ss);

  try {
    showOnlySheets_(ss, outputSheets);
    SpreadsheetApp.flush();

    const pdfFile = exportVisibleSheetsToPdf_(ss, folder, fileName);
    restoreSheetVisibility_(ss, visibilityState);
    return pdfFile;
  } catch (error) {
    restoreSheetVisibility_(ss, visibilityState);
    throw error;
  }
}

表示状態を変えたままエラーで止まると、利用者が見ているスプレッドシートの状態が崩れます。そのため、失敗時にもrestoreSheetVisibility_()を呼ぶようにします。

PDF出力自体はUrlFetchAppでスプレッドシートのPDFエクスポートURLへアクセスします。

function exportVisibleSheetsToPdf_(ss, folder, fileName) {
  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ss.getId() + '/export?' + [
    'format=pdf',
    'size=A4',
    'portrait=true',
    'fitw=true',
    'sheetnames=false',
    'printtitle=false',
    'pagenumbers=false',
    'gridlines=false',
    'fzr=false',
    'printnotes=false',
    'horizontal_alignment=CENTER',
    'vertical_alignment=MIDDLE',
    'top_margin=0.1',
    'bottom_margin=0.1',
    'left_margin=0.1',
    'right_margin=0.1',
  ].join('&');

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken() },
    muteHttpExceptions: true,
  });

  if (response.getResponseCode() !== 200) {
    throw new Error('PDF出力に失敗しました。HTTP ' + response.getResponseCode());
  }

  return folder.createFile(response.getBlob().setName(fileName));
}

printnotes=falseを付けると、セルのメモや注釈がPDFの別ページに出る問題を避けやすくなります。

シート表示状態を退避・復元する

PDF出力前に、既存シートの表示状態を退避します。

function captureSheetVisibility_(ss) {
  return ss.getSheets().map(function(sheet) {
    return {
      sheet: sheet,
      hidden: sheet.isSheetHidden(),
    };
  });
}

function showOnlySheets_(ss, visibleSheets) {
  const visibleIds = visibleSheets.map(function(sheet) {
    return sheet.getSheetId();
  });

  ss.getSheets().forEach(function(sheet) {
    if (visibleIds.indexOf(sheet.getSheetId()) >= 0) {
      sheet.showSheet();
    } else {
      sheet.hideSheet();
    }
  });
}

function restoreSheetVisibility_(ss, visibilityState) {
  visibilityState.forEach(function(state) {
    const sheet = state.sheet;
    if (ss.getSheetByName(sheet.getName()) === null) return;

    if (state.hidden) {
      sheet.hideSheet();
    } else {
      sheet.showSheet();
    }
  });
}

sheet.getSheetId()で対象シートを判定すると、同名シートの混乱を避けやすくなります。

一時シートを削除する

前回の処理失敗で一時シートが残る場合があります。開始時と終了時の両方で掃除できるようにします。

function cleanupExistingOutputSheets_(ss) {
  ss.getSheets().forEach(function(sheet) {
    if (sheet.getName().indexOf(REPORT_CONFIG.outputSheetPrefix) === 0) {
      ss.deleteSheet(sheet);
    }
  });
}

function cleanupOutputSheets_(ss, sheets) {
  sheets.forEach(function(sheet) {
    if (ss.getSheetByName(sheet.getName()) !== null) {
      ss.deleteSheet(sheet);
    }
  });
}

一時シート名には、レポート_出力_のような固定プレフィックスを付けておくと、削除対象を判定しやすくなります。

呼び出し全体の流れ

シートの表示・非表示を変える処理は、同時実行されると壊れやすいです。そのため、LockServiceで同時実行を防ぎます。

function createPdfReport_(items, folder, fileName) {
  const lock = LockService.getScriptLock();
  lock.waitLock(30000);

  let outputSheets = [];
  try {
    const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const templateSheet = ss.getSheetByName(REPORT_CONFIG.templateSheetName);

    outputSheets = buildOutputSheets_(ss, templateSheet, items);
    const pdfFile = exportOutputSheetsToPdf_(ss, outputSheets, folder, fileName);
    return pdfFile;
  } finally {
    const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    cleanupOutputSheets_(ss, outputSheets);
    lock.releaseLock();
  }
}

finallyで一時シート削除とロック解除を行うことで、途中でPDF出力に失敗しても後始末しやすくなります。

注意点

  • 原本シートはテンプレートなので直接書き換えない
  • copyTo()したシートには、罫線、結合セル、行高、列幅、数式が引き継がれる
  • PDF出力時にシートを非表示にするため、同時実行対策としてLockServiceを使う
  • PDF出力に失敗しても表示状態を戻すため、try/catch/finallyで復元処理を書く
  • 前回失敗時に残った一時シートを処理開始時に削除する
  • 各コピーシートが1ページに収まるよう、原本シート側の印刷見た目を整える

関連記事

まとめ

GASで複数ページの帳票PDFを作る場合は、1枚のシートへ無理に縦長レイアウトを作るより、テンプレートシートをページ数分コピーして出力する方式が安定しやすいです。

写真付き報告書、点検票、作業指示書のようにページ単位のレイアウトが決まっている帳票では、1シート = 1ページとして考えると、セル配置、PDF出力、後片付けの処理を整理しやすくなります。

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